（選挙事務の管理及び監督）
日本国際秘書学会役員の選挙については，選挙管理委員会が管理する。

（選挙管理委員会）
選挙管理委員会は，東日本・西日本の各支部から各1名ずつ選ばれた委員2名をもって構成する。
　2　委員は，各支部長の推薦に基づいて，会長が任命する。
　3　委員長は，委員の互選によって決定する。
　4　委員は，次期立候補者またはその推薦人となることができない。

（選挙権者及び被選挙権者の資格）
役員選挙の選挙権者及び被選挙権者の資格は，選挙日まで2年以上本会会員であり，年会費を滞納していないことを条件とする。
　2　会計担当理事は，任期に連続して監事に就くことはできない。

（選挙の期日）
役員の任期満了による選挙は，役員の任期が終わる日の2カ月以内に行う。ただし，欠員が生じたときの補欠選挙は，選挙期間を短縮することができる。

（立候補及びその推薦）
役員に立候補する者は，会員3名の推薦を受け，所定様式の推薦書を添えて，選挙日の1カ月前までに選挙管理委員会に届けなければならない。
2 　3名の推薦者のうち1名以上は，所属する支部の会員であることを要する。
会員は，立候補者2名以内を推薦することができる。ただし，選挙管理委員は推薦することができない。

（推薦理事）
学会運営の継続性を担保するため，理事会は，任期内の理事を次期理事に特別に推薦することができる。
理事会から次期理事に特別推薦された理事は，所属支部の会員による推薦を必要としない。

（立候補者が定員に満たないとき）
立候補者が定員に満たないときは，立候補者の全員を当選とする。
立候補届出の締切り後においても立候補者が著しく少ない場合，選挙管理委員長は，各支部長へ追加候補者の推薦を申し入れることができる。

（選挙の方法）
選挙の方法は，投票により行う。

（5名連記による一人1票）
投票は一人1票とし，選挙管理委員会から送付された投票用紙に立候補者5名の氏名を連記して，投票者名を記入しない投票用中封筒に入れ，これを返信用封筒に入れて選挙管理委員会あてに送付する。
5名を超えて連記した票，及び同一候補者名を重複記入した票は，無効とする。
回収された投票用紙は，選挙管理委員会が集計し，改選が行われる総会において選挙管理委員長が，その結果を報告する。

（当選者）
改選の行われる総会において，選挙管理委員長から報告された投票結果に基づき，獲得票の多い順に，理事10名以内，監事2名を各々当選者とし，選任する

1　この規則は，平成12（2000）年8月26日から施行する。
2　この規則は，会則第11条1項の変更に伴う措置として，
　　平成16（2004）年4月1日から施行する。
3　この規則は，会則14条第2項の変更に伴う措置として，
　　平成21（2009）年11月8日から施行する。
4　この規則は，平成29（2017）年10月14日から施行する。